Au cours de sa vie, une entreprise est appelée à déménager pour des raisons organisationnelles ou financières. Transférer son activité dans de nouveaux locaux n’est pas une décision à prendre à la légère.
Les responsables mettront en place une organisation sans faille pour garantir la continuité du service lors de cette période de transition. On peut solliciter l’accompagnement de déménageurs spécialisés dans le transfert d’entreprises.
Déménager une entreprise à Nantes : à quoi faut-il s’attendre ?
La relocation d’une entreprise à Nantes entraîne de nombreuses incidences, quelle que soit la nature de l’activité. La première conséquence évidente concerne les ressources humaines dans la mesure où le changement de locaux modifie les conditions de travail des employés. La manière de réagir face à d’éventuelles réserves de la part des collaborateurs dépend du contrat de travail de chacun. Si la possibilité d’un déménagement est évoquée dans une clause de mobilité, l’employé n’a pas souvent le choix. Un avenant au contrat sera signé s’il accepte les nouvelles conditions. Sinon, l’entreprise devrait se séparer de lui par une procédure de licenciement pour motif personnel.
Le déménagement soumet l’entreprise à l’accomplissement de nombreuses formalités administratives relatives à son bail et au transfert administratif. La publication du changement de locaux dans un journal d’annonce légale est obligatoire. L’aspect essentiel dans une relocation d’entreprise concerne le déménagement dans le sens matériel du terme. Une telle opération est complexe selon la taille et l’activité de la structure. Les tâches ne sont pas réalisables en interne, par manque de moyens ou de compétences. Le recours à un déménageur nantais spécialisé est largement justifié.
Quelles sont les particularités d’un déménagement d’entreprise à Nantes ?
Le déménagement d’une entreprise n’est pas une décision à prendre à la légère. L’opération exige une organisation ordonnée, car il faut veiller à la continuité de l’activité tout en assurant le bien-être de ses salariés. Comme toute relocation d’entreprise dans la ville de Nantes, la taille de la structure joue un rôle essentiel. Plus l’entreprise est d’une taille conséquente, plus son déménagement nécessitera de moyens, tant humains que matériels. Il en est de même pour la nature de son activité. Transférer un site de bureaux nécessite moins de technicité que le déménagement d’une usine ou d’un laboratoire. La manipulation de machines de production et d’équipements sensibles n’est pas à la portée de tous les déménageurs. Démonter et remonter les outils de travail exige une connaissance particulière que seuls les spécialistes possèdent. Les experts sont en mesure de garantir le bon fonctionnement et la performance des machines à leur réinstallation.
Au-delà des questions techniques, le déménagement d’entreprise dans une métropole telle que Nantes peut poser des contraintes en termes d’accessibilité, surtout si l’adresse se situe en plein centre-ville. Les sociétés de déménagement spécialisées sont capables de proposer des solutions permettant de gérer ces complications.
Quels sont les avantages de faire appel à un professionnel ?
Confier le transfert de son entreprise à une société spécialisée est la garantie d’une relocation réalisée dans les temps et parfaitement sécurisée. La priorité pour une entreprise est avant tout d’assurer la sécurité de ses outils de travail durant l’opération tout en respectant un planning. Il paraît inconcevable de perdre une journée de travail à cause d’une mauvaise organisation ou d’un imprévu qui n’a pas été géré correctement. Les entreprises de déménagement spécialisées ont l’expérience de ce type d’exigence et disposent de solution de repli en cas d’imprévus.
Le déménageur travaillant à Nantes met au point un planning élaboré portant sur le déroulement des opérations. Aucun détail ne sera laissé au hasard. Leur savoir-faire et leurs outils professionnels accélèrent la réalisation des tâches en garantissant la sécurité des biens. Pour optimiser le temps, le professionnel mobilise tous les moyens dont il dispose.
Un des avantages non négligeables dans le service d’un spécialiste est sa capacité à assurer le patrimoine de son client. Les déménageurs proposent généralement une assurance responsabilité civile contractuelle, mais il y a une possibilité d’accéder à une assurance dommages avec un remboursement à la valeur d’achat en cas de préjudice.
Choisir un déménageur d’entreprise à Nantes : sur quels critères ?
Pour choisir le meilleur déménageur d’entreprise à Nantes, il faut prendre en compte plusieurs critères. En premier lieu, il est essentiel d’identifier un professionnel spécialisé dans le transfert d’entreprises officiant dans la ville. Ce ne sont pas tous les déménageurs professionnels qui s’occupent de ce genre de mission. Nécessitant des moyens conséquents, le déménagement d’entreprise est souvent l’affaire des franchises nationales, mais il peut y avoir des exceptions. L’essentiel c’est de s’assurer que la mission entre dans les compétences du professionnel et qu’il est en mesure d’apporter les garanties nécessaires comme : une existence légale formelle, une qualification reconnue et l’appartenance à une organisation de déménageurs.
Pour départager les prestataires, l’entreprise sera amenée à comparer les différentes offres. Le plus rapide est de passer par un comparateur de déménageurs en ligne et de spécifier plusieurs éléments importants comme la date et la distance de déménagement, la nature des biens à transporter et le niveau de service souhaité. Un seul formulaire à compléter permet d’accéder à plusieurs devis. Une fois les documents en main, il ne reste qu’à faire le meilleur choix.
Quel est le prix moyen d’un déménagement d’entreprise à Nantes ?
Il existe deux méthodes de calcul pour le prix d’un déménagement d’entreprise. Soit le professionnel facture son service par poste de travail, soit il prend en compte l’ensemble de la structure. À Nantes, le coût moyen d’un déménagement d’entreprise par poste de travail est compris entre 100 et 300 euros. Cette solution est la plus avantageuse lorsque son entreprise compte peu de postes à déménager. Cependant, ce tarif est susceptible d’augmenter en fonction du volume et de la distance à parcourir. De plus, il ne compte pas les prestations d’archivages.
D’un autre côté, le déménagement d’entreprise peut être tarifé en fonction de la structure elle-même. Pour déménager une PME, il faut débourser en moyenne 6 000 euros. Ce prix inclut le déplacement du mobilier, des outils, et du parc informatique. Des suppléments sont à prévoir pour bénéficier de prestations supplémentaires.